書類デザイン
書類デザインのアップロード・登録
PNG または PDF をドラッグ&ドロップまたはタップしてファイルを選択(複数枚=複数ページ/PDFは自動でページ画像に変換)
アップしたPNGがそのままiPadの書類デザインになり、画面全体に手書きできます(JSONなどの操作は不要)。
複数枚アップするとページ順はファイル名順。同じ書類名で登録すると新しいバージョンとして上書きされます。
複数枚アップするとページ順はファイル名順。同じ書類名で登録すると新しいバージョンとして上書きされます。
登録済みデザイン一覧
| 書類名 | 書類ID | 画面数 | Ver | 状態 | 最終更新 | 操作 |
|---|
同じ書類名で登録すると新しいバージョンとして上書きされます(旧デザインは履歴に保存)。
プレビューで確認して「⋮ → 公開」を押すとiPadのメイン画面に表示されます(公開中は「⋮ → 停止」で非表示にできます)。
プレビューで確認して「⋮ → 公開」を押すとiPadのメイン画面に表示されます(公開中は「⋮ → 停止」で非表示にできます)。
GPT依頼プロンプトコピーしてGPTに貼る
書類デザイン(PNG)をGPTに作ってもらうときの依頼文です。「コピー」→GPTに貼り付け→元のPDF等を添付、で使います。
文面はここで書き換えて「登録」すると保存され、全端末の管理画面で共有されます。
文面はここで書き換えて「登録」すると保存され、全端末の管理画面で共有されます。
大分類と書類名称変更・削除・移動
名称・アイコン・色はその場で編集→自動保存。書類の「移動」プルダウンで別の大分類へ即移動。
「無効」にした書類はこの一覧からも隠れます。戻したいときは上のチェックを入れてください。
分類を削除すると、中の書類も一緒に削除されます(GPTデザイン書類は元PDF・デザインデータごと完全削除/コード定義書類は無効=非表示)。
書類を削除しても、登録済みの記入データ(一覧画面)は残ります。変更はすべて即時に全端末へ反映されます。
「無効」にした書類はこの一覧からも隠れます。戻したいときは上のチェックを入れてください。
分類を削除すると、中の書類も一緒に削除されます(GPTデザイン書類は元PDF・デザインデータごと完全削除/コード定義書類は無効=非表示)。
書類を削除しても、登録済みの記入データ(一覧画面)は残ります。変更はすべて即時に全端末へ反映されます。
メール自動配信の共通設定
「登録時メール」「更新時メール」のチェックを変えると、下の全書類にまとめて反映されます(最後に「書類設定を保存」で確定)。
書類別 配信設定
| 書類名 | 大分類 | 有効 | 登録時メール | 更新時メール | 通知先(空欄=共通設定) | 操作 |
|---|
チェックを付けた書類は、登録時・更新時に自動でメール配信されます(共通メールAPI経由)。
「有効」のチェックを外して保存すると、その書類はiPadのメイン画面からも上の大分類ツリーからもこの表からも消えます。戻すときは上のチェックを入れてください。
書類の種類そのものを増やす場合は public/doctypes.js に定義を追加してください(追加後この画面に自動表示されます)。
「有効」のチェックを外して保存すると、その書類はiPadのメイン画面からも上の大分類ツリーからもこの表からも消えます。戻すときは上のチェックを入れてください。
書類の種類そのものを増やす場合は public/doctypes.js に定義を追加してください(追加後この画面に自動表示されます)。
スタッフ管理
スタッフの登録・編集・削除はこの画面で完結します(ポータルが止まっていても操作できます)。
ポータル(ZIOBIT WEBシステムツール)で登録した人は、タイルからこのアプリを開いたときに自動で取り込まれます。
マスター(9999999/暗証番号)はスタッフ未登録時の緊急用です。
ポータル(ZIOBIT WEBシステムツール)で登録した人は、タイルからこのアプリを開いたときに自動で取り込まれます。
マスター(9999999/暗証番号)はスタッフ未登録時の緊急用です。
| スタッフ番号 | 名前 | パスワード(4桁) | 権限 | 区分 |
|---|
共通設定
通知メールの共通宛先は「メール配信」タブの上部(メール自動配信の共通設定)へ移動しました。
そのほかの共通設定は、必要になったときにここへ追加します。
そのほかの共通設定は、必要になったときにここへ追加します。