書類管理ダッシュボード
担当者 さん、お疲れさまです
テンプレートから数分で作成。印刷・PDF・メール申請までこの画面で。
総書類数
0
今月の作成
0
あなたの書類
0
種別
0
使用中の種別
自社情報(帳票に表示)
会社名・住所・ロゴ・社印を登録すると、印刷する書類の上部(レターヘッド)に表示されます。
推奨: PNG・JPEG
推奨: 透過PNG
店舗管理
書類は店舗ごとに管理します。ここで店舗を登録し、「担当者の管理」で各担当者の所属店舗を選んでください。
書類には作成者の所属店舗が自動で付き、一般スタッフは自分の店舗の書類だけ、管理者は全店舗を見られます。店舗をまたいだ共有はしません。
既存の書類をまとめて店舗へ割り当てる(1回だけ)
店舗の割当が無い書類(今までに作った書類)を、選んだ店舗へ一括で割り当てます。
支払先管理
ここで登録した会社名が、書類作成画面の「支払先」プルダウンに表示されます。
メール配信
「メール申請」で作成した書類をPDFにして、承認者へ自動送信します(送信の仕組みはアプリ内蔵・全店舗共通)。
送信方法:共通メール配信(他アプリと共通)
担当者管理
担当者はHOME(ZIOBIT WEBシステムツール)で一元管理します。HOMEで登録した人は、タイルからこのアプリを開くか「最新の名簿に更新」で取り込まれます。
パスワードの設定・確認もHOMEのスタッフ管理で行います(この画面では変更しません)。
スマホアプリ
スマートフォンでQRコードを読み取り、「ホーム画面に追加」でアプリのように使えます。
アプリURL
https://ziobit-paperwork.web.app